乾圣動態
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在很多公司里，固定資產并沒有專業的資產管理員，而是被交給行政前臺或者IT維護人員來進行管理。不少同學初入職場甚至實習的時候就被安排到這些崗位，沒有接受過相關的訓練，完全不知道工作從哪里下手，在這里給大家介紹如何上手固定資產管理。
一般來說，固定資產管理需要通過3步：
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建立資產檔案卡和資產管理文檔
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記錄資產的周轉過程
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定期盤點維護
我們一個一個說
1、建立資產檔案卡和資產管理文檔
一般而言，資產管理文檔需要包括以下內容：
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資產的編號信息：資產序號，資產編號
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資產的屬性信息：資產名稱，資產（或制造商），資產型號，可使用年限
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資產的入庫信息：入庫時間，入庫價值，經辦人，入庫位置
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資產的使用信息：使用部門，使用人
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備注信息：如維修費用等
對應的，需要根據資產的編碼，型號，責任人等信息建立資產檔案卡。
這個過程可以用excel表格制作，然后導出打印存檔。如果企業內部已經購賣了固定資產管理軟件，可以使用軟件制作則更為方便。如果企業還未沒有購賣軟件，也可以免費使用輕資鏈小程序來進行資產管理。
2、記錄資產的周轉過程
資產入庫后會被不同的部門領用走，這時需要記錄資產的領用部門，領用人等信息。
在使用過程中，資產可能會損壞，因此伴隨著維修記錄
還有可能資產被調撥去了其他部門，因此有調出記錄等等
總結起來就是，凡是涉及到資產位置，使用人和資產費用的情況，都需要記錄在資產管理檔案的對應位置，方便查閱
3、定期盤點維護
由于在資產的周轉過程中可能會存在操作不規范的問題，比如借走了資產但沒有登記。因此還需要對資產進行定期盤點。一般來說，只需要每個月對貴重資產進行盤點，年末的時候再對所有資產進行盤點即可。
如果資產比較多，用excel來核對盤點就比較繁瑣，還是推薦大家選擇固定資產軟件來管理。
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